Temmuz 2024 / ANKARA
KARİYER BÜRO SENDİKASI(KARİYERBÜRO-SEN)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ
Değerli KariyerBüro-Sen ailesi üyelerimiz,
Sendikamız 04 Temmuz 2024 tarihinde Ankara Valiliğine yapılan başvuru ile 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanununun 5. Maddesinde belirtilen ” 1 Numaralı Büro, Bankacılık ve Sigortacılık Hizmetleri” hizmet kolunda tüzel kişilik kazanmış ve faaliyetlerine başlamıştır. Yürüttüğümüz sendikal faaliyetlerin yanı sıra başta üyelerimiz olmak üzere kamu görevlilerine yönelik sosyo-ekonomik, kültürel ve mesleki fayda sağlayacak diğer konulara Sendika çalışanları ve üyelerinin bizlerle paylaştığı kişisel bilgilerini Sendikamız bünyesinde büyük bir titizlikle muhafaza etmekteyiz.
Bilindiği üzere 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde bireylerin sahip olduğu kişisel verilerin korunması yasal altyapıya kavuşmuştur. KariyerBüro-Sen olarak da bu Kanun’da öngörülen ilke, esas ve usullere uygun olarak kişisel verileriniz işlenmeye devam edecektir. Kanun’da yer aldığı şekliyle Sendikamız Veri Sorumlusu olarak bu Kanun ve uygulamaları hakkında bilgilendirme sorumluluğunu yerine getirmek amacıyla hazırladığımız AYDINLATMA METNİ sizlerle paylaşılmaktadır.
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kariyer Büro Sendikasının kişisel verilere atfettiği önem doğrultusunda Sendikamıza bağlı çalışan ve üyelerinin, işbirliği içinde olduğumuz kurumların, çalışanlarımızın ve üçüncü kişilerin verilerinin korunması ve işlenmesi konularında Sendikamız tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) uyarınca sistemlerimize kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, saklanacak, yasal ya da finansal gerekler, nedenler ile sınıflandırılacak, güncellenecek ve mevzuatın izin verdiği durumlarda ve yasal sınırlar dahilinde 3. kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI
Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde, kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza etmek suretiyle, Sendikamız tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir;
⦁ Sendikal örgütlenmenin gereği olan faaliyet ve hizmetlere ilişkin stratejilerin planlanması ve icrası,
⦁ Sendikal insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
⦁ Program ve hizmetlerin üyelerimizin beğenisine sunulması, önerilmesi, tanıtılması ve değerlendirmesi için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde;
⦁ İdari, mali, teknik işlemlerin, Tüzüğündeki amaca uygun faaliyetlerin ve Sendikanın üyelerine yönelik hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan hallerde bağlı/ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
⦁ Sendikamızın üyelerinin sendikal faaliyetler konusunda zamanında ve en iyi şekilde bilgilendirilmesi amacıyla alınacak mal ve hizmetler nedeniyle tedarikçi kişi ya da firmalara,
⦁ Seçim döneminde Sendikanın üyelerinin oy verme işlemlerini sağlıklı ve kolayca tamamlayabilmesi amacıyla gerekli idari ve teknik faaliyetlerinin yerine getirilmesine yönelik işlemler için YSK ve ilgili kurum ve kuruluşlara,
⦁ Sendika üyelerinin çalışma hayatında karşılaştıkları ihtilaflar nedeniyle açılan davalarda üyelerimizin temsili, bu davaların takibi için hizmet alınan kurum Avukatlarına,
⦁ Üyelerimize ve aile fertlerine temin ettiğimiz mesleki ve sosyoekonomik nitelikli hizmetler çerçevesinde sözleşme imzaladığımız kurum/kuruluş/kişiler ve onların iş birliği içinde olduğu üçüncü kişilere,
⦁ Sendikal faaliyetlerin gerektirdiği yasal, idari, mali ve teknik yükümlülüklerin yerine getirilmesi için kamu kurum ve kuruluşları ve yetkili mercilere, mahkemelere, hizmet alımı yapılan danışman/müşavir kişi ve firmalara, tedarikçilerimize, özel kurum ve kuruluşlara,
⦁ Üyelikle ilgili işlem ve süreçlerin takibi ve muhasebe yönetimine konu olan kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla yazılım, donanım ve bilişim güvenliği hizmeti için destek sağlayan firmalara
aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu’nun üyelik işleminin tamamlanmasına yönelik öngördüğü süreçler kapsamında, mevzuat ve Sendika politikalarının gereği olarak toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUNİ HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz;
⦁ Kişisel verilerinizin tamamen ve sadece üyelik hizmetleri doğrultusunda kullanılmasını talep etme,
⦁ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
⦁ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
⦁ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
⦁ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
⦁ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
⦁ Kanuna ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
⦁ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
⦁ Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVK Kanunu’nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan; kişisel veri sahipleri bu konularda yukarıda sayılan haklarını ileri süremezler:
⦁ Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
⦁ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
⦁ Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarat faaliyetleri kapsamında işlenmesi,
⦁ Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
KVK Kanunu’nun 28/2 maddesi gereğince aşağıdaki hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç Kanundan kaynaklanan söz konusu haklarını kullanamazlar:
⦁ Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
⦁ Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
⦁ Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
⦁ Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, http://www.kariyerburosen.org.tr den ulaşabileceğiniz Sendika Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak sendikamıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak başvurularınız sonuçlandırılacaktır; ancak ayrıca bir maliyet doğması halinde Sendikamızın Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edebilme hakkı saklıdır.
